Artykuł dotyczy nowelizacji Ustawy - Prawo budowlane, która weszła w życie pod koniec stycznia 2023 roku, wprowadzając kluczowe zmiany w zakresie prowadzenia Dziennika Budowy. Główną nowością jest możliwość korzystania z Elektronicznego Dziennika Budowy (EDB), dostępnego online, z opcją składania wniosków o wydanie EDB w formie elektronicznej. Od 2030 roku, dziennik budowy będzie można prowadzić wyłącznie w wersji elektronicznej. Artykuł szczegółowo opisuje, jak uzyskać dostęp do EDB, w tym informacje o dostępnej aplikacji mobilnej, oraz podaje informacje o przepisach dotyczących korzystania z papierowej wersji dziennika do końca 2029 roku. Dodatkowo, omawia przepisy dotyczące obowiązku prowadzenia dziennika budowy oraz nie wprowadza żadnych zmian w zakresie wpisów do dziennika, podkreślając jego znaczenie w procesie inwestycyjnym.
Elektroniczny Dziennik Budowy
Wniosek o wydanie EDB w wersji elektronicznej można złożyć online. W momencie zgłaszania zakończenia budowy, przy wystąpieniu o pozwolenie na użytkowanie budynku, wystarczy podać numer EDB. Takie rozwiązanie uprasza i usprawnia prowadzenie dziennika.
Sam dostęp do niego uzyskuje się za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej. Co więcej, można także pobrać bezpłatną wersję mobilną dziennika, która znajduje się w sklepach Google Play (dla telefonów z systemem Android) i Apple Store (dla telefonów z systemem IOS).
Wgląd do zapisów w dzienniku otrzymują wszyscy uczestnicy procesu inwestycyjnego. Mogą oni także samodzielnie dokonywać w nim wpisów, korzystając z dostępu zdalnego.
Dziennik budowy w wersji papierowej
Nadal jednak, do końca 2029 roku, możliwe jest korzystanie z papierowej wersji dziennika budowy. Warto także wiedzieć, że prowadzenie papierowego dziennika budowy można kontynuować w EBD. Wystarczy, że inwestor lub kierownik budowy zamknie papierowy dziennik budowy, dokonując stosownego wpisu. Nie można natomiast kontynuować dziennika elektronicznego w wersji papierowej. Z chwilą podjęcia decyzji o założeniu EBD, inwestor nie może jej zmienić.
Kiedy dziennik budowy jest niezbędny?
Art. 45 Ustawy Prawo Budowlane mówi, że dziennik budowy należy prowadzić wtedy, gdy roboty budowlane wymagają wyznaczenia kierownika budowy.
A zatem, zgodnie z art. 42:
- w przypadku prowadzenia robót budowlanych objętych decyzją o pozwoleniu na budowę;
- podczas budowy na podstawie zgłoszenia domu jednorodzinnego (innego niż dom do 70 m²);
- w trakcie budowy na podstawie zgłoszenia instalacji zbiornikowej na gaz płynny z pojedynczym zbiornikiem o pojemności do 7 m3 do zasilania domu jednorodzinnego;
- podczas montażu wewnątrz i na zewnątrz użytkowanego budynku instalacji gazowych (wymagane jest tu zgłoszenie);
- w trakcie przebudowy przegród zewnętrznych oraz elementów konstrukcyjnych domu jednorodzinnego prowadzonej na podstawie zgłoszenia (gdy nie prowadzi do zwiększenia obszaru oddziaływania obiektu poza działkę, na której budynek jest usytuowany).
Warto pamiętać, że nie ma obowiązku zatrudnienia kierownika budowy (a zatem także prowadzenia dziennika budowy), w przypadku budowy domów jednorodzinnych o powierzchni zabudowy do 70 m², które mogą być budowane na podstawie uproszczonej procedury przewidzianej w art. 29 ust. 1 pkt 1a.
Czy są zmiany w zakresie wpisów w dzienniku?
Nie - nowa wersja Prawa budowlanego nie wprowadziła żadnych zmian w zakresie wpisów do dziennika budowy. Należy przy tym pamiętać, że jest do bardzo istotny dokument w całym procesie inwestycyjnym, dlatego bardzo ważne jest, aby prowadzić go w sposób rzetelny i przechowywać w bezpiecznym miejscu. Powinien zawierać nie tylko opis samego przebiegu robót, ale także okoliczności i zdarzeń, które mają związek z ich wykonywaniem i mogą być ważnym dowodem lub wyjaśnieniem określonych decyzji, podczas technicznej oceny prawidłowości prowadzonych prac budowlanych, montażu czy rozbiórki.
Oprócz kierownika budowy, który odpowiada za prowadzenie dziennika, wpisów mogą dokonywać:
- inwestor,
- projektant,
- inspektor nadzoru inwestorskiego,
- geodeta wykonujący na terenie budowy czynności geodezyjne
- oraz upoważnieni pracownicy organów nadzoru budowlanego i innych organów, przeprowadzający kontrolę na terenie budowy.
Redaktor: Damian Żabicki
fot. otwierająca: J. Werner