Czym jest numer działki ewidencyjnej i jak go znaleźć?

Numer działki - co dokładnie oznacza?

Numer działki ewidencyjnej jest oznaczeniem porządkowym nadawanym działce w granicach konkretnego obrębu ewidencyjnego. Nie określa samodzielnie jej położenia w Polsce, ponieważ taki sam numer może występować w wielu obrębach, gminach i powiatach.

Działka ewidencyjna to ciągły obszar gruntu położony w jednym obrębie ewidencyjnym, jednorodny pod względem prawnym i wydzielony granicami. Numer działki przyjmuje najczęściej postać liczby naturalnej, np. 100, 101 albo 245.

Po podziale działki nowe działki otrzymują numery w formie ułamka, np. 100/1, 100/2 czy 100/3. Druga liczba nie informuje, na ile części podzielono grunt - służy do odróżnienia nowych działek powstałych z działki pierwotnej. Po połączeniu działek co do zasady nadaje się kolejny numer po najwyższym numerze wykorzystanym w danym obrębie.

Numer działki a identyfikator działki

Numer działki, np. 1867/2, jest unikalny tylko w danym obrębie ewidencyjnym. Identyfikator działki jest natomiast pełnym oznaczeniem pozwalającym jednoznacznie wskazać działkę w krajowej ewidencji gruntów i budynków.

Identyfikator ma postać:

WWPPGG_R.XXXX.NDZ

gdzie:

• WW - kod województwa,
• PP - kod powiatu,
• GG - kod gminy,
• R - cyfra określająca rodzaj jednostki ewidencyjnej zgodnie z rejestrem TERYT,
• XXXX - numer obrębu ewidencyjnego,
• NDZ - numer działki ewidencyjnej, także w postaci ułamka.

Przykładowy identyfikator: 141201_1.0001.1867/2.

W starszych dokumentach można jeszcze spotkać oznaczenie zawierające człon AR_NR, czyli numer arkusza mapy ewidencyjnej. Było ono dopuszczone przejściowo; obecny standard identyfikatora działki nie zakłada tego członu.

Jak znaleźć numer działki w Geoportalu?

Najłatwiej sprawdzić numer i identyfikator działki bezpłatnie w państwowym Geoportalu.

Gdy znamy adres nieruchomości:

1. Otwieramy Geoportal i wybieramy narzędzie wyszukiwania adresów.
2. Wpisujemy miejscowość, ulicę i numer budynku, a następnie przybliżamy mapę do wskazanego punktu.
3. Włączamy widoczność działek ewidencyjnych, jeżeli ich granice i numery nie są wyświetlone.
4. Korzystamy z narzędzia identyfikacji obiektu i klikamy obszar działki. W wynikach powinny pojawić się m.in. numer działki, obręb oraz pełny identyfikator.

Gdy znamy numer działki: wybieramy w menu Geoportalu opcję „Wyszukiwanie działek”, a następnie wskazujemy województwo, powiat, gminę i obręb. Działkę można również wyszukać od razu po pełnym identyfikatorze.

Nie każda niezabudowana działka ma adres, dlatego w takich przypadkach potrzebne będą przynajmniej nazwa gminy, obręb i numer działki. Pomocne może być także wskazanie gruntu na mapie na podstawie sąsiednich adresów, dróg lub charakterystycznych obiektów.

Uwaga: Geoportal służy przede wszystkim do wyszukiwania i przeglądania danych. Obraz mapy nie zastępuje urzędowego wypisu lub wyrysu i nie powinien być podstawą do samodzielnego wyznaczania granic w terenie. W razie sporu o przebieg granicy potrzebna jest dokumentacja geodezyjna i - zależnie od sytuacji - praca uprawnionego geodety.

Jak uzyskać urzędowy wypis i wyrys z ewidencji gruntów?

Oficjalne dokumenty wydaje starosta, a w mieście na prawach powiatu - prezydent miasta. W praktyce sprawę załatwia się w starostwie powiatowym lub urzędzie miasta, najczęściej w wydziale geodezji albo powiatowym ośrodku dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej.

Wniosek o wypis lub wyrys można złożyć osobiście, listownie, a w części powiatów także przez lokalny portal internetowy. Sposób obsługi elektronicznej zależy od danego urzędu. Informacje o procedurze znajdują się również w usłudze „Uzyskaj wypis i wyrys z ewidencji gruntów i budynków”.

Informacje przedmiotowe z operatu ewidencyjnego są jawne, ale dane właścicieli i innych podmiotów władających nieruchomością nie są udostępniane każdemu bez ograniczeń. Dokument zawierający takie dane może otrzymać m.in. właściciel, władający nieruchomością, uprawniony organ albo inna osoba, która wykaże interes prawny.

Ile kosztuje wypis i wyrys z ewidencji gruntów?

Obowiązujące stawki za najczęściej zamawiane dokumenty wynoszą:

• wypis z rejestru gruntów w postaci elektronicznej - 40 zł,
• wypis z rejestru gruntów w postaci drukowanej - 50 zł,
• wypis bez danych osobowych w postaci elektronicznej - 24 zł,
• wypis bez danych osobowych w postaci drukowanej - 30 zł,
• wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem w postaci elektronicznej - 140 zł,
• wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem w postaci drukowanej - 150 zł,
• sam wyrys w postaci elektronicznej - 105 zł,
• sam wyrys w postaci drukowanej - 110 zł,
• uproszczony wypis z rejestru gruntów - 15 zł za działkę.

Stawki odnoszą się do jednostek rozliczeniowych wskazanych w przepisach, dlatego przy większym zakresie zamówienia końcowa opłata może być wyższa. Jej ostateczną wysokość urząd podaje w Dokumencie Obliczenia Opłaty.

Działka ewidencyjna a nieruchomość - to nie zawsze to samo

Działka ewidencyjna jest jednostką geodezyjną, a nieruchomość jest pojęciem prawnym. Jedna nieruchomość może składać się z kilku działek ewidencyjnych objętych tą samą księgą wieczystą. Z kolei po podziale geodezyjnym nowo utworzone działki nie muszą automatycznie stać się odrębnymi nieruchomościami prawnymi ani otrzymać osobnych ksiąg wieczystych.

Ma to znaczenie przy zakupie gruntu: należy sprawdzić nie tylko numer interesującej działki, lecz także to, czy jest ona jedyną działką objętą daną księgą wieczystą i czy sprzedawana jest cała nieruchomość, czy dopiero jej wydzielana część.

Jak znaleźć numer działki w księdze wieczystej?

Jeżeli znamy numer księgi wieczystej, jej treść możemy bezpłatnie przeglądać w oficjalnym systemie Elektroniczne Księgi Wieczyste.

Numery działek wchodzących w skład nieruchomości są ujawniane w Dziale I-O - „Oznaczenie nieruchomości”. W tym dziale można sprawdzić m.in. położenie, sposób oznaczenia i powierzchnię nieruchomości. Trzeba pamiętać, że jedna księga może obejmować więcej niż jedną działkę.

Czy po numerze działki można znaleźć księgę wieczystą?

Oficjalny system EKW nie umożliwia wyszukania księgi po adresie, numerze działki ani nazwisku właściciela. Do przeglądania księgi trzeba znać jej pełny elektroniczny numer.

Jeżeli numeru księgi nie znamy, można zwrócić się do właściwego miejscowo wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego. Numer księgi może być również ujawniony w danych ewidencji gruntów i budynków, jednak dostęp do dokumentów łączących działkę z danymi podmiotowymi podlega ograniczeniom. W zależności od żądanego zakresu urząd lub sąd może wymagać wykazania interesu prawnego.

Komercyjne serwisy obiecujące wyszukanie księgi po numerze działki nie są częścią państwowego systemu EKW. Przed skorzystaniem z takiej usługi warto sprawdzić jej wiarygodność, zasady przetwarzania danych i podstawę prawną działania.

Po co potrzebny jest numer działki?

Numer działki lub jej pełny identyfikator jest potrzebny m.in. do:

• jednoznacznego wskazania gruntu w umowie, wniosku lub postępowaniu administracyjnym,
• zakupu albo sprzedaży nieruchomości,
• podziału lub scalenia działek,
• uzyskania wypisu i wyrysu z ewidencji gruntów i budynków,
• sprawdzenia miejscowego planu, planu ogólnego lub złożenia wniosku o warunki zabudowy,
• przygotowania dokumentacji projektowej i geodezyjnej,
• spraw spadkowych, podatkowych i sądowych,
• weryfikacji, czy oznaczenie gruntu w ewidencji jest zgodne z księgą wieczystą.

Sam numer działki nie potwierdza własności, przeznaczenia terenu ani przebiegu granic w terenie. Przed zakupem należy dodatkowo sprawdzić księgę wieczystą, dokumenty EGiB, dostęp do drogi publicznej, ustalenia planistyczne, uzbrojenie, ograniczenia środowiskowe i ryzyko powodziowe.