Odpowiedź eksperta: Głównym zadaniem ksiąg wieczystych jest oddanie rzeczywistego stanu prawnego nieruchomości.
W przypadku ustanowienia służebności gruntowej, do której powstania wymagane jest złożenie przez właściciela obciążanej nieruchomości oświadczenia w formie aktu notarialnego, notariusz sporządzający taki akt zamieści w nim stosowny wniosek o dokonanie wpisu służebności w księdze wieczystej, a także wyśle w ciągu 3 dni wypis tego aktu do właściwego Sądu Rejonowego – Wydziału Ksiąg Wieczystych (do czego zobowiązują go przepisy prawa o notariacie).
Tak zatem w przedstawionym przypadku służebność z całą pewnością znajdzie odzwierciedlenie w zapisach księgi wieczystej. Inną funkcję pełni ewidencja gruntów i budynków (obejmująca również zbiór map) – w niej gromadzone są głównie dane odnoszące się do stanu faktycznego nieruchomości, np. położenie, granice, powierzchnia, rodzaje użytków i klas gleboznawczych.
Nie jest ona jednak miejscem przeznaczonym do odnotowywania faktu ustanowienia służebności (i jej „przebiegu”). Przyznać należy, że w dużej części przypadków ustanawiania służebności przejazdu oprócz jej opisu „słownego” stosuje się również oznaczenie graficzne – poprzez zaznaczenie takiego „przejazdu” na mapie dołączanej do dokumentu.
Warto jednak podkreślić, że działanie takie nie jest spowodowane wymogami prawnymi, a mapa z naniesionym „przejazdem” nie staje się nowym dokumentem geodezyjnym, lecz ma stanowić jedynie pewne ułatwienie – wizualizację „drogi”.
Redakcja BD
1
