Zasada działania systemu na zamki elektroniczne opiera się na wykorzystaniu kart chipowych (IC), zbliżeniowych (RF), dotykowych (TM) lub magnetycznych jako klucza. Wejścia do pomieszczeń mogą dokonać tylko te osoby, które są do tego upoważnione. Karty są trudne do skopiowania w odróżnieniu od typowego klucza mechanicznego, co daje wysoki stopień bezpieczeństwa. Zarządzanie całym systemem jest prowadzone przez specjalny program. Jest to aplikacja, która może być zabezpieczona hasłem, ma wbudowaną instrukcję obsługi oraz pomoc kontekstową. Pozwala nam to na wszechstronne sterowanie systemem.